Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 16 oktober 2026
Endurance Athlete Coaching gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens ik verwerk, waarom, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt.
Wie ik ben
Endurance Athlete Coaching is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.
| Bedrijfsnaam | Endurance Athlete Coaching |
| Adres | Tjaarlingermeer 40, 1705 CH Heerhugowaard |
| KvK-nummer | 92401295 |
| Btw-nummer | NL004951239B43 |
| enduranceathletecoaching@gmail.com | |
| Website | enduranceathletecoaching.nl |
Voor vragen over je gegevens kun je mailen naar het adres hierboven.
Welke gegevens ik verwerk en waarom
Ik verwerk alleen gegevens die nodig zijn om je aanvraag te behandelen en je te coachen.
| Wanneer | Welke gegevens | Waarvoor |
|---|---|---|
| Intakeformulier op de website | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, sport, gekozen pakket, je doel | Contact met je opnemen en een intakegesprek plannen |
| Intake en coaching | Leeftijd, trainingsgeschiedenis, doelen, beschikbare trainingstijd, werk- en leefsituatie voor zover relevant | Een schema opstellen dat past bij jouw doel en belastbaarheid |
| Training via TrainingPeaks | Trainingsdata zoals hartslag, tempo, vermogen, afstand, duur en je eigen opmerkingen bij trainingen | Je schema monitoren en bijsturen |
| Contact via WhatsApp en e-mail | Je berichten en spraakberichten | Vragen beantwoorden, check-ins en begeleiding |
| Facturatie | Naam, adres, e-mailadres, gekozen pakket en looptijd, betalingen | Facturen sturen en mijn administratie bijhouden |
Ik gebruik je gegevens niet voor andere doelen, verkoop ze nooit en stuur je geen nieuwsbrief zonder dat je daarvoor kiest.
Gezondheidsgegevens
Voor goede coaching heb ik soms informatie over je gezondheid nodig, zoals blessures, klachten, herstel, rusthartslag of slaap. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens onder de AVG.
- Ik verwerk deze gegevens alleen als je daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft, bijvoorbeeld met het vinkje in het intakeformulier of schriftelijk bij de start van de coaching.
- Ik gebruik ze alleen om je trainingsbelasting af te stemmen en blessures te helpen voorkomen.
- Ik ben geen arts of fysiotherapeut en stel geen diagnoses. Bij klachten verwijs ik je door.
- Verwijs ik je door naar een fysiotherapeut of voedingsspecialist, dan deel ik alleen gegevens met jouw toestemming.
- Je kunt je toestemming altijd intrekken. Dat kan wel betekenen dat ik je minder goed kan begeleiden.
Grondslagen
- Uitvoering van de overeenkomst: gegevens die nodig zijn om je te coachen en te factureren.
- Wettelijke verplichting: de fiscale bewaarplicht voor mijn administratie.
- Toestemming: gezondheidsgegevens en het gebruik van je naam, quote of foto op de website en social media.
Bewaartermijnen
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Aanvraag via het formulier, zonder dat we gaan samenwerken | Maximaal 6 maanden na de aanvraag |
| Coachinggegevens, trainingsdata en gezondheidsgegevens | Tot 2 jaar na het einde van de coaching, tenzij je eerder om verwijdering vraagt |
| Facturen en administratie | 7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht |
| Naam, quote en foto op website of social media | Tot je je toestemming intrekt |
Delen met derden
Ik deel je gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor mijn dienstverlening:
- TrainingPeaks, voor je schema en trainingsdata. TrainingPeaks verwerkt gegevens ook buiten de EU. Lees hun privacyverklaring op trainingpeaks.com.
- Google (Gmail), voor e-mail.
- WhatsApp, voor berichten tussen ons.
- Netlify, voor het hosten van de website en het verwerken van het intakeformulier. Netlify verwerkt gegevens ook buiten de EU.
- De Belastingdienst, alleen als dat wettelijk verplicht is.
Met deze partijen sluit ik waar nodig een verwerkersovereenkomst, of ik gebruik hun standaardvoorwaarden. Ik verkoop je gegevens nooit.
Beveiliging
Ik beveilig je gegevens met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie op mijn accounts. Alleen ik heb toegang tot je gegevens.
Foto's, namen en reviews
Ik plaats je naam, quote, resultaten of foto alleen op de website of social media als je daar vooraf toestemming voor geeft. Wil je dat ik iets weghaal, mail me dan. Ik haal het zo snel mogelijk weg.
Cookies
De website plaatst geen cookies voor tracking, marketing of statistieken. Lettertypes en afbeeldingen staan op de eigen hosting, dus er gaan geen gegevens naar bijvoorbeeld Google. Ga ik later analyse- of marketingtools gebruiken, dan pas ik deze verklaring aan en vraag ik waar nodig toestemming.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking;
- je gegevens over te laten dragen;
- je toestemming in te trekken.
Stuur je verzoek naar enduranceathletecoaching@gmail.com. Ik reageer binnen een maand.
Klachten
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, laat het me dan eerst weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op de website, met de datum bovenaan.